ab 350 € / Monat
Für ein bis zwei laufende Quick-Wins: Monitoring, Fehlerbehebung und ein fester Ansprechpartner. Skaliert mit Anzahl und Umfang der Automationen.
Wir haben eure Abläufe angeschaut und die Stellen herausgesucht, an denen sich Automatisierung wirklich lohnt. Jede einzeln, jede für sich nutzbar. Ihr entscheidet, womit ihr anfangt.
Im Workshop war zu sehen: viel manuelle, kleinschrittige Arbeit über viele Tools verteilt. Das funktioniert, solange die richtigen Leute da sind. Genau dort lohnt sich Automatisierung, nicht weil etwas kaputt ist, sondern weil es schneller und absicherbar wird.
Jasmin erkennt Kunde und Standort jeder Mail selbst und schiebt sie in den Ordner, rund zwei Stunden pro Woche nur fürs Einsortieren.
Tank- und Kartenbelege landen ohne Konto-Zuordnung in der Buchhaltung. Agenda macht keinen Vorschlag, Jasmin bucht jeden Beleg nach Kartennummer.
Matze stellt jedes Angebot aus dem Kopf zusammen, Positionen, Wandhalter, Adapter, und tippt den ganzen Bau ab.
Die IT führt Störungen in einer Liste. Die Zuordnung läuft per Copy-Paste in Mails, es gibt keine Erinnerung und keine Geräte-Historie.
Alles läuft Schritt für Schritt, sicher. Sauber gebaut und getestet, nichts über Nacht.
Ihr wählt die Automationen, mit denen wir starten. Klein anfangen, schnell sehen, dass es funktioniert.
Wir sammeln die nötigen Daten, Tabellen, Dokumente und Zugänge, die wir brauchen, um die gewählten Automationen einrichten zu können.
Wir bauen die gewählten Automationen auf dieser Grundlage.
Wir testen in einer sicheren Umgebung mit echten Daten, bevor irgendetwas in den Echtbetrieb geht.
Wir nehmen es bei euch in Betrieb und übergeben sauber dokumentiert.
Je weiter oben, desto größer der Hebel. Je weiter rechts, desto mehr Aufwand. Oben links liegen die Quick Wins. Tipp die Punkte oder die Liste darunter an für Problem, Lösung, Nutzen, Aufwand und Festpreis.
Sobald die Auftragsbestätigung steht, trägt Matze den Vorgang von Hand in die Projektliste ein. Diese Liste ist die Basis für die ganze Firma, Lager, Versand und Abrechnung richten sich danach.
Erzeugt aus der Auftragsbestätigung den fertigen Projektlisten-Eintrag (Objekt aus den eckigen Klammern, Geräte und Mengen aus den Positionen), Matze übernimmt per Klick.
Ein zweiter manueller Übertrag pro Auftrag fällt weg, die Projektliste bleibt automatisch aktuell.
Option, nutzt dieselbe AB-Auslese-Technik wie B2, kostet kaum extra, wenn B2 dabei ist.
Jede Automation hat einen Pauschalpreis, gestaffelt nach Aufwand. Einzeln buchbar, ihr entscheidet, womit ihr startet.
Für ein bis zwei laufende Quick-Wins: Monitoring, Fehlerbehebung und ein fester Ansprechpartner. Skaliert mit Anzahl und Umfang der Automationen.
Der Wert steckt nicht in gesparten Stunden allein: rund zwei Stunden pro Woche weniger reines Mail-Einsortieren, Angebote in Minuten statt aus dem Kopf, Lizenzen und Abrechnungen, die nicht mehr unberechnet liegen bleiben, und Störungen, die nicht mehr untergehen.